お役立ち文例集

お役立ち文例集・・・ビジネス文書・手紙・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・書き方

社内向け文書・社外向け文書・届出書・通知書・報告書・辞令・稟議書・照会状・督促状・社交文書・手紙

　ようこそ「お役立ち文例集」へ

　「お役立ち文例集」は、社内向け文書・社外向け文書・届出書・通知書・報告書・辞令・稟議書・照会状・督促状・社交文書などの文書の 文例・書式・雛形・テンプレートをご提供いたします。
ぜひご活用ください。

　社内向け文書の文例

	辞令（昇進辞令）　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	辞令（出向辞令）　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	辞令（配属異動辞令）　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	辞令（転勤辞令）　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	辞令（採用辞令）　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	死亡届　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	社員死亡の通知書（訃報）　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	社員の家族が死亡した旨の通知書　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	解雇予告通知書　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	退職願　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	定年退職届　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	取引先が移転した旨の通知書　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	会議の開催通知　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	研修会の開催通知　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	夏季休暇の通知書　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	健康診断の通知書　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	忘年会の開催通知　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	社員旅行の通知書　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	送別会の開催通知　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	新入社員の歓迎会の開催通知　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	稟議書（物品購入）　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	稟議書（アルバイト採用）　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	始末書（無断欠勤の始末書）　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）
	監査結果報告書　（ビジネス文書・社内向け文書・書式文例）

　社外向け文書の文例（通知）

	採用試験日の通知　（ビジネス文書・社外向け文書・通知・書式文例）
	採用通知　（ビジネス文書・社外向け文書・通知・書式文例）
	不採用通知　（ビジネス文書・社外向け文書・通知・書式文例）
	電話番号を変更した旨の通知　（ビジネス文書・社外向け文書・通知・書式文例）
	臨時休業の通知　（ビジネス文書・社外向け文書・通知・書式文例）
	週休二日制導入の通知　（ビジネス文書・社外向け文書・通知・書式文例）
	夏季休業の通知　（ビジネス文書・社外向け文書・通知・書式文例）
	年末年始休業の通知　（ビジネス文書・社外向け文書・通知・書式文例）
	年末の支払日変更の通知　（ビジネス文書・社外向け文書・通知・書式文例）
	品切れの通知　（ビジネス文書・社外向け文書・通知・書式文例）
	価格変更の通知　（ビジネス文書・社外向け文書・通知・書式文例）
	カタログ送付の通知　（ビジネス文書・社外向け文書・通知・書式文例）
	商品入荷の通知　（ビジネス文書・社外向け文書・通知・書式文例）
	商品発送の通知　（ビジネス文書・社外向け文書・通知・書式文例）
	着荷の通知　（ビジネス文書・社外向け文書・通知・書式文例）
	納期遅延の通知　（ビジネス文書・社外向け文書・通知・書式文例）
	入金の通知　（ビジネス文書・社外向け文書・通知・書式文例）
	送金の通知　（ビジネス文書・社外向け文書・通知・書式文例）
	製品の仕様変更に関する照会状　（ビジネス文書・社外向け文書・照会状・書式文例）

　社外向け文書の文例（請求・督促等）

	代金の請求　（ビジネス文書・社外向け文書・請求・督促・書式文例）
	領収証送付請求　（ビジネス文書・社外向け文書・請求・督促・書式文例）
	見積書送付の督促　（ビジネス文書・社外向け文書・請求・督促・書式文例）
	注文品の納品督促　（ビジネス文書・社外向け文書・請求・督促・書式文例）
	代金支払いの督促　（ビジネス文書・社外向け文書・請求・督促・書式文例）
	納期遅延に対する抗議　（ビジネス文書・社外向け文書・請求・督促・書式文例）
	支払い遅延に対する抗議　（ビジネス文書・社外向け文書・請求・督促・書式文例）
	代金未払いに対する抗議　（ビジネス文書・社外向け文書・請求・督促・書式文例）

　社外向け文書の文例（挨拶状等）

	会社設立の挨拶状　（ビジネス文書・社外向け文書・挨拶状・書式文例）
	営業所開設の挨拶状　（ビジネス文書・社外向け文書・挨拶状・書式文例）
	社屋移転の挨拶状　（ビジネス文書・社外向け文書・挨拶状・書式文例）
	営業所移転の挨拶状　（ビジネス文書・社外向け文書・挨拶状・書式文例）
	社名変更の挨拶状　（ビジネス文書・社外向け文書・挨拶状・書式文例）
	社長就任の挨拶状　（ビジネス文書・社外向け文書・挨拶状・書式文例）
	転勤の挨拶状　（ビジネス文書・社外向け文書・挨拶状・書式文例）
	お中元送付の挨拶状　（ビジネス文書・社外向け文書・挨拶状・書式文例）

　社外向け文書の文例（年賀状・年賀の挨拶状）

	年賀の挨拶状・・・年賀状（１）　（ビジネス文書・社外向け文書・年賀状・書式文例）
	年賀の挨拶状・・・年賀状（２）　（ビジネス文書・社外向け文書・年賀状・書式文例）
	年賀の挨拶状・・・年賀状（３）　（ビジネス文書・社外向け文書・年賀状・書式文例）
	年賀の挨拶状・・・年賀状（４）　（ビジネス文書・社外向け文書・年賀状・書式文例）
	年賀の挨拶状・・・年賀状（５）　（ビジネス文書・社外向け文書・年賀状・書式文例）
	年賀の挨拶状・・・年賀状（６）　（ビジネス文書・社外向け文書・年賀状・書式文例）
	年賀の挨拶状・・・年賀状（７）　（ビジネス文書・社外向け文書・年賀状・書式文例）
	年賀の挨拶状・・・年賀状（８）　（ビジネス文書・社外向け文書・年賀状・書式文例）
	年賀の挨拶状・・・年賀状（９）　（ビジネス文書・社外向け文書・年賀状・書式文例）
	年賀の挨拶状・・・年賀状（10）　（ビジネス文書・社外向け文書・年賀状・書式文例）

　社外向け文書の文例（暑中見舞い）

	暑中見舞い（１）　（ビジネス文書・社外向け文書・暑中見舞い・書式文例）
	暑中見舞い（２）　（ビジネス文書・社外向け文書・暑中見舞い・書式文例）
	暑中見舞い（３）　（ビジネス文書・社外向け文書・暑中見舞い・書式文例）
	暑中見舞い（４）　（ビジネス文書・社外向け文書・暑中見舞い・書式文例）
	暑中見舞い（５）　（ビジネス文書・社外向け文書・暑中見舞い・書式文例）

　契約書の文例

	売買基本契約書　（ビジネス文書・契約書・書式文例）
	著作権譲渡契約書　（ビジネス文書・契約書・書式文例）
	不動産売買契約書　（ビジネス文書・契約書・書式文例）
	土地・建物売買契約書　（ビジネス文書・契約書・書式文例）
	営業譲渡契約書　（ビジネス文書・契約書・書式文例）
	代理店契約書　（ビジネス文書・契約書・書式文例）
	特約店契約書　（ビジネス文書・契約書・書式文例）
	代理店業務委託契約書　（ビジネス文書・契約書・書式文例）
	業務委託契約書　（ビジネス文書・契約書・書式文例）
	秘密保持契約書　（ビジネス文書・契約書・書式文例）
	金銭消費貸借契約書（１）　（ビジネス文書・契約書・書式文例）
	金銭消費貸借契約書（２）　（ビジネス文書・契約書・書式文例）
	出向契約書　（ビジネス文書・契約書・書式文例）

　時候の挨拶

	時候の挨拶　・・・　一月（睦月）
	時候の挨拶　・・・　二月（如月）
	時候の挨拶　・・・　三月（弥生）
	時候の挨拶　・・・　四月（卯月）
	時候の挨拶　・・・　五月（皐月）
	時候の挨拶　・・・　六月（水無月）
	時候の挨拶　・・・　七月（文月）
	時候の挨拶　・・・　八月（葉月）
	時候の挨拶　・・・　九月（長月）
	時候の挨拶　・・・　十月（神無月）
	時候の挨拶　・・・　十一月（長月）
	時候の挨拶　・・・　十二月（師走）

　挨拶文の書き方のポイント

「挨拶文の書き方」
挨拶文の書き出しは、頭語（拝啓・謹啓など）のあと一字分のスペースを空けて、時候の挨拶（早春の候・早春のみぎりなど）、安否の挨拶（ビジネス文書では、ご隆盛・ご繁栄・ご盛栄など相手先の繁栄を祝う言葉）の順で書きます。

　　例：拝啓　早春の候、貴社ますますご隆盛のこととお喜び申しあげます。

「頭語の例」

一般的な頭語	・・・	拝啓・拝呈・啓上
ていねいな頭語	・・・	謹啓・粛啓・恭啓
急ぐ場合の頭語	・・・	急啓・急呈・急陳・急白
再度手紙を出す場合の頭語	・・・	再啓・再呈・再白・再陳
返信の場合の頭語	・・・	拝復・復啓・啓復
省略する場合	・・・	前略・冠省・前省・略啓

「時候の挨拶の代表的な慣用句」
時候（じこう）の挨拶とは、季節感を演出するために慣用句などを使用した挨拶のことです。

厳寒の候（１月）・晩冬の候（２月）・早春の候（３月）
春暖の候（４月）・新緑の候（５月）・梅雨の候（６月）
盛夏の候（７月）・残暑の候（８月）・仲秋の候（９月）
清秋の候（１０月）・晩秋の候（１１月）・寒冷の候（１２月）
「時下」とすれば、季節にかかわらず通年使えます。

「相手先の繁栄を祝う言葉の代表例」
ご隆盛　・　ご繁栄　・　ご盛栄　・　ご発展　・　ご隆昌
ご繁昌　・　ご盛大　・　ご多祥　・　ご隆祥　・　ご清栄
ご清祥

「相手先の安否をたずねる言葉の代表例」
ご清祥　・　ご清栄　・　ご健勝　・　ご壮健　・　ご多祥
ご活躍　・　ご清健　・　ご清昌　・　ご清適　・　ご清福
ご清廉　・　ご清安　・　お元気　・　ご安泰

　ワンポイントアドバイス

「社内文書の書き方」
社内文書の基本構成

１．	文書番号	・・・	用紙の右上に書きます。
２．	日付	・・・	発信日を書きます。
３．	宛名	・・・	名前と役職名を書きます。部や課宛の場合は「御中」「各位」とします。
４．	発信者名	・・・	所属、役職名、氏名を書きます。
５．	件名（タイトル）	・・・	内容が一目でわかるように簡潔に書きます。
６．	本文	・・・	頭語や前文は省略し用件を簡潔に書きます。

※ 文書の結語は「以上」とし、担当者の所属、氏名、内線番号を書きます。

「社外文書の書き方」
社外文書の基本構成

１．	文書番号	・・・	用紙の右上に書きます。
２．	日付	・・・	発信日を書きます。
３．	宛名	・・・	正確な名称を書きます。会社・団体宛の場合は「御中」とします。役職名をつけた個人宛の場合は「様」とし、多数を対象とする文書には「各位」とします。
４．	発信者名	・・・	所属、役職名、氏名を書きます。
５．	件名（タイトル）	・・・	内容が一目でわかるように簡潔に書きます。
６．	前文	・・・	頭語、時候の挨拶、安否・感謝または陳謝の挨拶文を添えます。
７．	本文	・・・	用件を簡潔に書きます。
８．	末文	・・・	末文の挨拶・添付書類等について書きます。

「挨拶状・年賀状・暑中見舞い等の書き方」
挨拶状・年賀状・暑中見舞い等を作成する上でのポイント

１．

自分の言葉で書きましょう。

２．

敬語には細心の注意をはらいましょう。

３．

最適なタイミングで書きましょう。

４．

年賀状は、新年のお祝いの詞である賀詞、あいさつやお礼などの祝辞、相手の幸福を祈る言葉を添え、末永いお付き合いを願う文章にしましょう。

５．

暑中見舞いは、暑さを見舞う言葉を添え、相手の健康を気遣う文章にしましょう。

６．

返事は、早めに出しましょう。